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公司展览(后续工作有哪些注意事项)

标签: 2024-06-21 

公司展览出尽风采,后续工作别掉链子!

作为一名久经沙场的展览小编,见过大风大浪的我,今天就来跟大家唠一唠公司展览结束后那些不为人知的后续工作。可不是单纯收个摊子就能完事的哦,后续这些注意事项,做好了提升品牌形象,做不好?呵呵,拉低企业的档次,谁让你做错的!

所以,广大企业小伙伴们,收好这篇文章,让你的展览后记完美无缺~~

展览后,善后工作有哪几个注意事项?

1. 展台布置物及物品处理得当吗?

展览结束,撤展是一件力气活。但力气使错了地方,损失的是整个公司的形象和口碑。所以展台布置物和物品的处理,一定要细致周到。按照以下步骤来做,准没错:

① 精心拆卸展品,安全第一

别以为撤展就是把展台拆了就完事了。展品可是公司的心头肉,拆卸时务必小心谨慎,避免磕磕碰碰。拆卸顺序也要有讲究,从上到下,从外到内,确保展品安然无恙。

② 展台物品妥善归还,不留遗漏

一场展览下来,展台上可堆积了不少宝贝,小到宣传册海报,大到展示架展位,一件都不能落下。仔细清点展台物品,逐一打包,确保每一件都安然回到仓库。

③ 清洁展台,留下好印象

拆完东西,别急着走,给展位留个好印象。把展台清理干净,不要留下垃圾杂物。毕竟咱们撤展后,人家还要继续办展的,留下个干净的展台,让别人赞一声好,下次还找你参展。

展台物品处理流程

联络参展商和潜在客户,后续工作该怎么做?

步骤注意事项
拆卸展品轻拿轻放,按顺序拆卸
打包展品防震防潮,安全运输
清点展品仔细核对,不留遗漏
清理展台扫除杂物,保持干净
装车运输稳妥放置,确保安全

1. 感谢参展商支持,建立持久关系

参展商可是咱们的合作伙伴,展览结束后,别忘了感谢他们的参与和支持。发封邮件或者打个电话,表达谢意。更进一步的,可以送点小礼品,拉近关系。毕竟,好关系是建立在相互关照上的嘛~~

2. 跟进潜在客户,把握商机

展览会上,跟潜在客户聊得火热,但展览一结束,客户就人间蒸发了?那还等啥,赶紧跟进啊!邮件、电话,轮番轰炸,不断提醒客户你的存在。

3. 整理名片信息,建立客户库

展览期间收到的名片,可不是废纸一张。每一张名片背后,都是一个潜在商机。赶紧整理好信息,建立客户库,为后续的营销工作打好基础。

跟进参展商/潜在客户方案

总结展览效果,提升下次参展质量

对象跟进方式内容
参展商邮件/电话感谢支持,表达合作意愿
潜在客户邮件/电话询问需求,提供解决方案
整理名片建立客户库姓名、联系方式、公司信息

1. 收集参展数据,分析效果

展览效果不是靠猜的,要靠数据说话。收集参展期间的各种数据,包括访客数量、咨询量、订单量等等。然后对数据进行分析,总结展览效果,为下次参展提供参考。

2. 听取团队反馈,改进工作

展览不是一个人的独角戏,而是团队的协作。展览结束后,听取团队成员的反馈意见,了解做得好的地方和需要改进的地方。这样才能在下次参展中,避免重蹈覆辙。

3. 制定改善措施,不断提升

根据分析数据和团队反馈,制定切实可行的改善措施。比如,增加宣传力度、优化展台设计、加强团队培训等等。只有不断总结和改进,下次参展才能更上一个台阶。

总结展览效果方案

撰写参展报告,展示展览成果

步骤注意事项
收集数据流量、咨询、订单
分析效果参展目标、达成情况
听取反馈团队成员意见
制定措施改进宣传、提升服务

1. 撰写全面、清晰的参展报告

参展报告可不是应付差事,而是展示展览成果的重要文件。报告的内容一定要全面、清晰,包括展览目标、达成情况、收获总结等等。当然,数据和图表也是少不了的,毕竟报告要一目了然。

2. 发送报告,内部分享成果

参展报告写好了,别藏着掖着,赶紧发给公司相关人员。让大家都了解展览成果,共同庆祝成功,或者找出吸取教训。

3. 存档报告,借鉴未来工作

参展报告可不是写完就完事了,它可是未来工作的宝贵经验。好好存档,下次参展时再拿出来借鉴,避免重蹈覆辙,再创佳绩。

撰写参展报告方案

利用展览红利,扩大品牌影响力

步骤注意事项
报告内容目标、成果、心得
数据图表直观展示效果
发送报告公司相关人员
存档报告未来工作借鉴

1. 利用媒体资源,扩大曝光度

展览期间,你肯定没少找媒体报道。现在展览结束了,别忘了利用媒体资源,继续扩大曝光度。发新闻、写软文、做访谈,让更多人知道你的公司和产品。

2. 举办后续活动,延续热度

一场展览的热度转瞬即逝,别让好不容易积累的客户流失。抓紧时间,举办后续活动,比如产品发布会、技术研讨会等等。延续展览的热度,深化客户对公司的印象。

3. 利用社交媒体,互动营销

在这个社交媒体时代,别忘了利用社交媒体的力量。晒出展览现场的照片和视频,分享参展收获,与粉丝互动。让社交媒体成为你拓展业务的又一渠道。

利用展览红利方案

方式目的
媒体报道扩大曝光度
后续活动延续热度
社交媒体互动营销

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