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2个表格如何找到重复的数据

标签: 2024-11-13 

找出两个表格中重复的数据?

别担心,这可不是什么高深的技术,我保证你只要跟着我的步骤走,就能轻松搞定!

方法一:利用数据选项卡里的“高级筛选”功能

「同一个sheet里的两个表,我们只需要用到数据选项卡下面的高级功能,列表区域选择表1,条件区域选择表2,然后点击将筛选结果复制到其他位置。」

没错!这个方法简直是神器,我们直接拿它来举例说明吧。

假设我们有两个分别叫做“表1”和“表2”,它们都包含了员工的姓名和电话号码,我们需要找出两个表格中相同的员工信息。

步骤:

1. 选择“表1”: 我们要选中“表1”中包含姓名和电话号码的区域。

2. 打开“高级筛选”: 然后,点击 Excel 工具栏中的“数据”选项卡,选择“高级”按钮,再点击“高级筛选”。

3. 设置筛选条件: 在弹出的对话框中,我们需要进行以下设置:

列表区域: 选择“表1”。

条件区域: 选择“表2”中包含姓名和电话号码的区域。

将筛选结果复制到其他位置: 选择一个空区域,作为存放筛选结果的地方。

4. 点击“确定”: 点击“确定”按钮,Excel 会自动找出两个表格中相同的员工信息,并将它们复制到我们设置的区域。

方法二: 利用“VLOOKUP”函数

「我有两张EXCEL表如何把这两张表中相同的记录统计出来步骤一:将表1和表2中的所有电话号码复制到表3的A列。表3的第一行为表头。」

这个方法可能需要稍微动动脑子,不过也比较简单,我们一起来试试。

步骤:

1. 新建一个 我们首先创建一个新的将“表1”和“表2”中的所有电话号码复制到这个新表格的 A 列,并加上一个表头,比如“电话号码”。

2. 使用“VLOOKUP”函数: 在新表格的 B 列,我们可以使用“VLOOKUP”函数,来查找“表1”和“表2”中是否包含相同的电话号码。

3. 公式: 在 B2 单元格中输入公式:=VLOOKUP('表1'!$A:$B,2,FALSE),并将这个公式下拉至所有电话号码所在的单元格。

4. 解释: 公式中,A2 代表当前单元格的电话号码,'表1'!$A:$B 代表“表1”中的数据区域,2 代表返回“表1”中第二列的数据(也就是姓名),FALSE 代表精确匹配。

5. 查找结果: 如果你在 B 列中看到了“表1”中对应的姓名,就说明这个电话号码在两个表格中都存在。

表格排版

为了更清晰地展现这两个方法,让我们来制作一个简单的

方法 说明 适用情况
数据选项卡里的“高级筛选”功能 将两个表格的数据进行对比,找出相同的记录。 两个表格数据都在同一个 sheet 中。
“VLOOKUP”函数 在一个表格中查找另一个表格中是否包含相同的数据。 两个表格数据不在同一个 sheet 中。

你也可以试试!

是不是感觉很简单呢?你也可以尝试用这两种方法,看看它们是否能帮助你快速找出两个表格中的重复数据。

如果你还有其他的或者发现了更好的方法,欢迎在评论区分享你的经验!