说起这个Excel表格数据删除了又想恢复,可真是让人愁得很。就算是会做饭的也不见得能天天都记得存盘,万一不小心把重要的数据给删了,心里那个急呀!不过别急,今天我就跟你说说几种方法,帮你把那些误删的Excel表格给找回来,免得你头疼。
一、先看看回收站有没有
第一招就是回收站。你知道吧,当你删了一个文件,它其实没马上就消失,而是会先放进回收站里。这个地方可不小,不用太担心。你只要双击打开回收站,看看里面有没有你刚才删掉的Excel表格。要是有,右键点一下,选择“还原”,它就会乖乖回到原来地方了。
不过得注意一点,就是回收站要没被清空。如果你不小心清空了回收站,那这招就不灵了。所以以后可得小心,不要乱清理回收站,尤其是重要的文件。
二、用撤销功能恢复数据
这第二招就是简单到不行的撤销功能了。要是你正在操作Excel,误删了数据,赶紧点击一下【撤销】按钮,或者直接按下【Ctrl+Z】键。你一按,前一个操作就会撤销,数据就能恢复过来了。
不过呢,撤销功能的时间有限,它只能撤销你最后一步或者几步的操作。所以,这个方法对那些刚刚删掉数据的情况最有效,时间一长就没用了。
三、借助文件历史记录恢复
如果你有在电脑上设置文件历史记录,这招就能派上用场了。Windows系统里有个文件历史记录功能,可以记录你所有文件的变化历史,像个小侦探一样帮你保存之前的版本。
要是你有这个功能,恢复起来也不复杂。你只要打开“控制面板”,再点“系统和安全”,接着就能看到“文件历史记录”这个选项。点击进去后,你会看到“还原个人文件”的按钮,点开它,找到你那个丢失的数据,然后就能恢复了。
四、自动保存功能的妙用
现在的Excel可不傻,里面有个自动保存的功能。如果你工作中间没有保存文件,它会自动帮你保存一个备份。这样一来,就算你没及时存盘,也能通过恢复未保存的工作簿找回丢失的数据。
操作方法也不复杂,打开Excel,点击上面的“文件”选项卡,然后再选“信息”这个选项,你就能看到“管理工作簿”的选项,里面有个“恢复未保存的工作簿”按钮。点击进去,你就能看到自动保存的文件了。
五、临时文件夹里的备份
万一Excel崩溃了,或者你没正常关闭文件,系统有时候会把文件保存在临时文件夹里。这时候,你可以去找找看,看看能不能找到你没保存的文件。
你只要打开“文件资源管理器”,再搜索临时文件夹,有时候就能找到一些以前的备份文件,直接恢复就行。
六、使用专业恢复软件
如果上面的方法都没用,最后还有一个办法,那就是用一些专业的数据恢复软件。这些软件专门用来找回你丢失或者误删的文件,虽然有些需要花钱,但也不失为一个有效的办法。
市面上有很多恢复软件,你可以根据自己的情况选择一个,按照提示一步步操作就行。不过这类软件最好是在数据丢失不久的时候使用,时间长了恢复的效果就差了。
七、预防未来丢失数据的小窍门
当然了,预防永远比恢复来得好。为了避免以后再丢失重要的Excel数据,你可以做些小措施。比如,养成定期保存的好习惯,不管是在电脑上,还是在云端,尽量保留备份。
- 定期保存工作进度,最好每隔几分钟就保存一次。
- 开启自动保存功能,这样即便你忘了保存,Excel也会帮你保存。
- 设置文件历史记录功能,确保每次修改都有备份。
- 使用云存储工具,确保文件不丢失。
Excel数据一旦丢了,恢复起来虽然不复杂,但最好是保持冷静,按步骤来。毕竟,急了可什么都做不好。希望这些方法能帮你恢复那些误删的数据,避免以后再犯类似的错误。
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