那个Excel表格突然关了,咋办呢?要是工作一大堆没保存,真是急死人了。不过呢,不用太着急,今天我就给大伙儿说说,怎么才能把那些丢了的数据找回来,别怕,咱有招。
一、先试试撤销功能
要是你刚做了点小改动,突然Excel就关了,那先别急着砸电脑,打开Excel再试试。你看看,在Excel里,上面有个“撤销”按钮,点了之后,可能就能恢复你丢掉的数据了。还可以按【Ctrl + Z】,是不是很简单?不过这个撤销功能呢,也只能帮你恢复一些刚做的更改,要是丢得太久就不行了。
二、自动恢复功能
不过呢,要是你做的工作比较多,撤销没用了,怎么办?别怕,Excel自带的自动恢复功能能帮咱大忙。你先打开Excel,看看在上面的“文件”菜单里,有个“信息”的选项。点进去,你会看到“恢复未保存的工作簿”这一项。点开之后,它会显示出最近自动保存过的文件,你就能挑个合适的版本恢复了。
要是找不到呢,咱也有别的办法。你可以看看Excel自动保存文件的路径。打开“文件”,然后点“选项”,再点击“保存”,就能看到一个“自动恢复文件位置”。把这个路径复制下来,去文件夹里找找看,说不定能找到你要的文件。
三、用Windows文件历史记录
现在很多电脑都有Windows的文件历史记录功能,咱们也可以用这个功能来恢复文件。你先打开控制面板或者设置,找到“文件历史记录”的选项。然后,浏览到你保存Excel文件的文件夹,看看能不能找到之前的文件版本,找到后直接恢复就好。
四、临时文件恢复
再不行呢,你还可以试试临时文件。Excel在你编辑文件时,会自动保存一些临时文件。这些临时文件一般都是在Excel没正常关闭的时候才会存在,所以如果Excel突然崩溃,咱也能找到这些临时文件。你可以打开“计算机”或者“文件资源管理器”,然后去搜索“.xlsb”或者“.xlsx”,看看能不能找到相关的临时文件。找到了,直接打开就行了。
五、云端恢复
如今的云存储功能越来越强了,很多人都把Excel文件保存在云端。要是你用的云存储服务像OneDrive、Google Drive什么的,那么你就可以直接去云端找文件。很多时候,云端会自动保存你最近修改过的文件,甚至你还可以看到文件的历史版本,选个合适的版本恢复就行。
总结一下
- 首先试试撤销功能【Ctrl + Z】恢复数据。
- 如果没恢复,再去“文件”里找找自动恢复文件。
- 还可以通过Windows的文件历史记录来恢复。
- 临时文件也是个好帮手,记得去找找看。
- 云端保存的文件也能恢复。
总之嘞,Excel在你关掉的时候,没保存的工作不一定全丢了,咱有好多方法能帮你找回来。不过最重要的,还是平时别忘了定时保存,免得再出这种急事,心里头也踏实。
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