电话

0411-31978321

公司的总账怎么做才规范?会计老手分享经验!

标签: 2025-03-14 

今儿跟大伙儿聊聊,公司的总账到底咋做。这玩意儿,说白就是公司所有经济活动的流水账,可不能马虎。

准备工作

我一开始接手这活儿的时候,也是一头雾水。后来还是老会计手把手教我,才慢慢摸着门道。你得把那些个凭证、账簿啥的都准备这就像做菜前的备菜,东西不齐,你咋下手?

然后,根据公司的实际情况,把总账科目和明细账都设置每个公司的情况不一样,这科目设置自然也不同。就像你家和我家做饭,口味不一样,放的调料肯定也不一样。

审核原始凭证

就是审核那些原始凭证。说白,就是看看那些票据、单据啥的是不是真的,有没有填错的,有没有漏填的。这步可得仔细,一点儿错都不能出。就像侦探破案,每一个细节都不能放过。

  • 销售票据:看看卖卖多少,卖给谁,啥时候卖的,都得一一核对。
  • 银行对账单:钱进钱出,都得跟银行对得上。
  • 付款收据:花多少钱,花在哪儿,都得清清楚楚。

登记总账

审核完凭证,没问题,就开始登记总账。这就像把做好的菜,一盘一盘地端上桌。每一笔业务,都得按照会计科目的规定,记在相应的账页上。这活儿有点枯燥,但你得静下心来,慢慢做。

整理和装订

等一个阶段的账都登记完,就得把总账和明细账整理装订起来。这就像把写好的作业,整理好交给老师。我一般会用装订机、装订线、封面、封底这些东西,把账本弄得整整齐齐的。看着也舒服,以后查起来也方便。

用友T3软件

现在很多公司都用财务软件,我们公司用的是用友T3。这玩意儿可比手工做账方便多。建账、总账处理、报表生成,都能在软件里搞定。不过软件也只是个工具,你还是得懂会计的原理,才能用好它。就像你会开车,但你也得懂交通规则,才能安全上路。

做总账这活儿,说难不难,说简单也不简单。关键是要细心、耐心,还要不断学习,才能把这活儿做