话说上个月，老板突然把我叫到办公室，说：“小王，最近公司花钱有点大手大脚，你给弄个费用预算表出来，好好控制一下。”我一听，这可是个重要任务，得好好表现。

第一步，当然是先摸清情况。

我先跑去找各个部门的头头脑脑们聊天。跟他们唠唠家常，顺便问问他们平时都花些啥钱，大概要花多少。销售部的小姐姐说，她们主要是差旅费、招待费比较多；研发部的小伙子说，他们买设备、买软件花钱比较多。七七八八的，我算是把各个部门的花钱路子都摸清楚。

第二步，就是把这些零零散散的信息整理起来。

我打开电脑，新建一个Excel表格。

• 第一列，当然是部门名称。
• 第二列，我写上费用的具体项目，比如差旅费、办公费、招待费、设备购置费等等。
• 然后，我又加几列，用来填写每个月预计要花的钱。

我把之前从各个部门收集到的信息，一一填到表格里。这个过程有点像拼图，要把每一块信息放到正确的位置。

第三步，汇总，得出总预算。

每个部门的预算都填好，接下来就是把它们加起来，算出公司总的费用预算。这一步比较简单，Excel 自动求和功能搞定。

成果展示与汇报

我把做好的费用预算表打印出来，拿给老板看。我还特意用不同颜色的笔标出重点，让老板一目然。老板看看，点点头说：“不错，这样清晰多。以后每个月就按照这个预算来控制费用。”

这回做费用预算表，虽然花不少时间，但我也学到很多东西。不仅解公司各个部门的运作，还提高自己的数据整理和分析能力。看来，以后得多多挑战自己，才能不断进步！