为啥想起搞AI生成报表
最近工作太忙,每天都要处理一堆数据报表,手动在Excel里折腾,搞得我眼都花了。上周五晚上,加班到十点多,不小心填错个数字,结果周一早会老板一顿批,说这报表乱七八糟的。我心里烦透了,就在想,能不能有啥办法自动搞出来,省点事。
找工具的整个过程
回家后躺床上刷手机,刷到个文章说AI能自动生成报表,我就好奇试试。打开手机应用市场,瞎逛一圈,下载了个免费的AI工具APP。一看界面,挺简单的,有输入框和生成按钮。我以为点几下就完事,结果点了没反应,感觉像卡住了。搞了搞,才发现需要注册账号,我就用邮箱随便整了个,总算登录进去了。
- 输入框里写需要的报表类型,比如“月度销售总结”。
- 又上传个Excel文件当数据源,就是我平时干活用的那破表。
具体怎么操作的
点生成按钮后,等了老半天没反应,APP显示“处理中”。我一气之下重新点了几次,结果弹个错误提示说“数据格式错误”,我心想啥玩意儿。点开提示框,发现Excel表格里有空白格,AI工具不认。我手动填了几个0进去,总算好了。再点生成,这回屏幕闪一下,出来个预览图,表格挺干净,还有个小图表。我点了下载,存到本地文件夹里。弄完一看,时间省了一半,但得仔细检查下数字对不对。
的成果和感想
下载好的报表,我第二天就交给老板,他看了一眼说“还行,总算整齐了”。后来每周都这么搞,省得我手动画表格。不过有一次AI生成的图表颜色不对,我又微调了一下才用。AI生成报表是方便的,省时省力,但别偷懒,还得过过眼。