最近公司让我整个AI培训课程的PPT,我一开始头都大了,感觉PPT就是个坑,不会搞。后来在网上翻翻,学了个5步方法,结果搞定了,还挺轻松。
第一天,我开始琢磨咋入手。先看一堆资料,AI培训讲啥的?搞不懂那些高大上的词,脑子里一团浆糊。上网查查,发现就是教人怎么用AI工具。我琢磨着,这培训要简单易懂,不能整得太复杂。
第一步:瞎摸摸找资料
我打开电脑,乱点一通,搜啥AI培训的例子。找了半天,全是不对口的。后来换个思路,问同事要了些以前的PPT,看人家咋搞的。他们搞的乱糟糟的,全是字挤在一块儿,没个重点。我也学着,到处攒点图片和案例,存文件夹里备用。这一步不难,就是有点费时间,鼠标都快点坏了。
第二步:胡搞乱画草稿
资料齐了,我开始乱画结构。想学人家用纸笔画,结果画成了鬼画符,看不懂自己写的干脆打开PPT软件,新开个文件,拉几张空白页。试着分成几块:开头讲目标、中间塞点工具用法、给个小结。乱拖几个文本框,写上字,感觉像在玩拼图。弄完一看,结构还是歪歪扭扭,但我至少有了个大概。
这时候问题来了,那些工具咋演示?我蒙圈了,就瞎猜,比如放几个截图,写点小技巧。同事们都说别搞太花,我就放粗体字强调,别整动画啥的。
第三步:掏工具硬上
我用的免费PPT软件,开干。把草稿里的东西往里搬,一页页复制粘贴。标题页加个大粗字,中间页塞图片和案例,弄不好就删掉重来。有个工具演示的页,搞了半天,图配不上文,急得我抓头发。后来乱试,把图缩小点,文字加粗突出来,这才顺眼。
重点是要一步一步来,别贪多,我一心想着塞满内容,结果页数爆多,20多页!朋友说太长了,听不下去。我回头猛删,砍到10几页,只留核心的。
第四步:抠细节瞎折腾
搞完内容,我开始抠打扮。字体大小不统一,有的小得像蚂蚁,我就全调成粗体大号。颜色也乱搭,蓝底绿字,丑哭了。换回简单的黑白配,加点灰底,总算舒服点。看动画效果,试了试,闪来闪去的,头晕。干脆全关掉,PPT又不是动画片。
- 字要大,重点突出
- 图要小,不挡路
- 颜色少,干净些
这步最费劲,来回改十几遍,鼠标都烫手了。
第五步:瞎讲讲试试水
PPT做完了,我试着给同事展示。开头紧张得结巴,但按结构慢慢讲下来,还行。人家说听得懂,就是语速太快。我又练了练,录了个小视频模拟演讲。整个过程下来,发现自己搞定了这5步,入门不难。
做AI培训PPT就是慢慢磨,别怕乱搞。我用这5步,省了很多时间,老板还说挺像样。下次再搞,我就直接上这套路,不用从头蒙了。





