!最近在用 Excel 处理数据的时候,是不是经常遇到筛选完数据后又想看完整数据的情况?别慌,今天就来教大家几个简单的小技巧,轻松还原筛选前的数据。
方法一:一键重置
相信不少小伙伴都喜欢用筛选功能快速查找数据,但是筛选完后又想看完整数据怎么办?别担心,Excel 有个超级方便的「重置」功能,一键就能帮你搞定!
1. 选中要恢复的表格或工作表。
2. 然后,点击菜单栏上的「数据」选项卡。
3. 在「数据」选项卡下,找到「排序和筛选」组,点击「高级」。
4. 在弹出的「高级筛选」窗口中,选择「复制到其他位置」选项,然后点击「确定」。
5. 选择一个目标位置,例如新的工作表,就可以看到完整的数据了。
方法二:使用「撤销」功能
如果你只是不小心点了筛选,又想恢复到之前的状态,那么「撤销」功能就是你的最佳选择。
1. 选中要恢复的表格或工作表。
2. 点击菜单栏上的「文件」选项卡。
3. 在「文件」选项卡下,点击「撤销」。
4. 这样就可以恢复到之前未进行筛选的操作状态了。
方法三:手动恢复
如果以上方法都不适用,或者你想要保留筛选结果,又想同时看到完整数据,那么可以尝试手动恢复。
1. 选中要恢复的表格或工作表。
2. 然后,点击菜单栏上的「数据」选项卡。
3. 在「数据」选项卡下,找到「排序和筛选」组,点击「筛选」。
4. 在筛选菜单中,选择「全部」。
5. 点击「确定」按钮,就可以看到完整的数据了。
表格展示
为了方便大家理解,我整理了表格展示各个方法的步骤:
方法 | 操作步骤 | 备注 |
---|---|---|
一键重置 | 1. 选中表格或工作表 2. 点击「数据」选项卡 3. 选择「高级」 4. 选择「复制到其他位置」 5. 选择目标位置 | 可以选择将数据复制到其他工作表,方便保留筛选结果 |
使用「撤销」功能 | 1. 选中表格或工作表 2. 点击「文件」选项卡 3. 点击「撤销」 | 可以撤销最近一次操作 |
手动恢复 | 1. 选中表格或工作表 2. 点击「数据」选项卡 3. 点击「筛选」 4. 选择「全部」 5. 点击「确定」 | 可以保留筛选结果,同时看到完整数据 |
总结
怎么样,学会了这几种方法是不是感觉特别简单?下次遇到需要恢复筛选前数据的情况,就不用再担心啦!
小贴士:
除了以上方法,还可以使用Excel自带的备份功能来恢复以前版本的文档。
在进行筛选操作之前,建议先备份数据,以免意外丢失。
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你平时使用Excel时,还有哪些小技巧呢?欢迎分享你的宝贵经验,让我们一起学习进步!