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Excel文件恢复技巧:找回保存前的数据

标签: 2024-11-22 

唉呀呀,咱这岁数了,电脑啥的用得可不咋熟悉,可是有时候也不小心弄丢了些重要的东西,特别是用Excel做表格的时候,动不动就搞错了,没保存好,还真着急。这不,今天就来聊聊,怎么能把Excel恢复到保存前的样子,找回咱丢掉的东西。

一、用回收站恢复Excel文件

有时候咱可能不小心删了文件,又忘记保存,结果文件就没了。别急,回收站有可能救你一命。其实回收站就像是一个暂时的仓库,删除的东西都放在那里,咱们能从那里找回丢失的文件。咱先看看回收站里头有没有咱那份文件,名字是不是一样。找到了,就把它还原回来,瞧瞧能不能恢复咱保存前的那个样子。

不过这方法呢,有点局限性,毕竟回收站里可不一定保存所有的文件,有时候你删掉的东西时间久了也会自动清空。但如果是最近的文件,试试看也是有可能恢复的。

二、用Excel自带的恢复功能

说到这Excel,它本身就有点聪明,能帮咱恢复一些没保存的文件。咱如果意外关了Excel,没保存的内容,系统会自动保存一份备份。这样下次打开Excel时,它就会给你提示,有没有文件需要恢复。

要是你想设置一下Excel的自动恢复功能,赶紧按下“文件”按钮,进去找到“选项”,然后点“保存”选项卡,把自动恢复的功能打开。这样以后就能省事不少,万一电脑掉线或者忘记保存,它也能保住你的一些数据。

三、利用临时文件恢复数据

有时候咱在用Excel编辑的时候,它会自动生成一些临时文件,这些文件其实就是咱没保存的内容。如果想恢复这些临时文件,可以到Excel的临时文件夹里找找看。记住,临时文件一般都在一个隐藏的文件夹里头,你得先把隐藏的文件夹显示出来,才能找到它。

找到了临时文件,就能恢复一些未保存的内容了。不过这方法也不是百分百有效,毕竟临时文件也会被电脑自动清理掉,所以要尽早去找。

四、通过文件历史记录恢复Excel文件

如果你的电脑上开启了Windows的文件历史记录功能,那就能用这个方法恢复Excel文件。文件历史记录其实就是Windows帮你定期备份文件,如果文件丢了或者损坏了,可以通过这个功能恢复。

你只需要右键点击丢失的文件夹,然后选择“恢复以前的版本”,就能看到历史版本的文件,选一个合适的恢复就行。要是之前有备份,恢复起来就容易多了。

五、使用文件恢复软件

如果都试过了还找不到文件,那咱就可以考虑用一些专业的文件恢复软件了。现在市面上有不少免费的或收费的文件恢复工具,它们能扫描硬盘上丢失的文件,只要文件没有被覆盖,恢复的几率还是挺大的。

不过这类软件使用起来需要小心,最好别在丢失文件的地方存新文件,这样避免数据被覆盖。如果不懂的,可以找个懂电脑的朋友帮忙。

六、如何设置备份文件

为了以后能更安心,咱可以提前在Excel里设置备份文件。每次编辑完表格后,咱可以保存一份备份文件,这样即便有意外,咱也不至于完全丢失数据。设置备份文件的方法其实挺简单,打开Excel后,点击“文件”,然后选择“另存为”,把文件保存在自己设定的地方。

记得保存的时候,可以把文件名加点后缀,像“备份”或者“副本”什么的,这样下次要恢复也好找。

七、总结

要恢复Excel保存前的数据,咱可以试试回收站、Excel自带的恢复功能、临时文件、文件历史记录、文件恢复软件这些方法。有时候,光靠自己动手恢复不一定能百分百找回丢失的文件,但只要咱方法对了,还是有不少机会的。

不过呀,最好的办法还是平时养成好习惯,定期保存文件,还可以设置自动保存和备份,防止以后再遇到这样麻烦的情况。

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