话说回来,最近公司里头可真是忙得脚不沾地。老板一声令下,说是要搞个啥“公司平台建设”,这任务就落到咱们头上。我是真有点懵,心想这平台建设是个啥玩意儿?咱这小公司,平时不就用用那几个软件,也挺顺溜的吗?
既然老板发话,咱也得硬着头皮上。第一步,当然是得搞清楚,这平台到底要建成啥样,能干点于是乎,我就开始四处打听,跟各个部门的同事们聊天,问他们平时工作里头有啥不顺手的、觉得麻烦的地方。
这一聊,还真聊出不少问题。销售部门的抱怨说,客户信息太分散,查个资料得翻好几个表格,效率太低;采购部门的说,跟供应商沟通起来费劲,来来回回邮件电话一大堆,还容易出错;财务部门,更是头疼,每个月光是对账、报销这些事,就得占去大半时间……
听完这些,我心里大概有点数。看来,这平台建设,就是要解决这些问题的。我把大家的需求都整理一下,列个清单,然后就开始琢磨,这平台具体要怎么搭。
第二步,就是选型。市面上各种各样的平台、系统多得很,看得人眼花缭乱。咱也不能瞎选,得找个适合咱公司实际情况的。我对比好几家,有的是功能太复杂,咱用不上,还死贵;有的,又太简单,满足不需求。选定一个比较灵活的,可以根据咱的需求定制开发的平台。
第三步,就是跟平台开发商那边对接。这过程可真是磨人,来来回回沟通好多次。一会儿说这个功能实现不,一会儿说那个需求得加钱。不过咱也不能轻易妥协,毕竟这平台是给咱自己用的,必须得好用、顺手才行。经过一番“斗智斗勇”,总算是把方案敲定下来。
第四步,平台开始搭建。这期间,我也没闲着,时不时就得去看看进度,跟开发人员沟通一下,看看有没有啥问题。有时候,还得拉上各个部门的同事,一起测试一下,提提意见。毕竟这平台最终是他们要用的,他们的感受最重要。
- 销售那边,我们把客户信息都整合到平台上,可以一键查询,方便多。
- 采购这边,跟供应商的信息也打通,下单、沟通都在平台上完成,省不少事。
- 财务那边,更是高兴,对账、报销都自动化,效率大大提升。
经过几个月的折腾,这平台总算是上线。刚开始,大家还有点不习惯,毕竟是新东西嘛不过用一段时间之后,都说这平台真香!
总结
各个部门的工作都顺畅多,效率也提高不少。老板看,也是挺满意的。这事儿也让我明白一个道理:这公司平台建设,还真不是个小事。它能把公司的各个环节都串联起来,让信息流通更顺畅,让工作更高效。虽然过程有点折腾,但结果还是挺值得的!





