说起这事儿,还得从去年公司那次内部会议说起。会上,老板大谈特谈要提高啥内部沟通效率,减少信息不对称带来的麻烦。散会后,这活儿就落到我们技术部头上,让咱琢磨着搞个内部网站出来。
第一步,先摸清大家伙儿到底想要
咱也不能闭门造车不是?于是我挨个部门去“串门”,跟各部门的同事们唠嗑,问他们平时工作里最头疼最希望内部网站能解决啥问题。这一圈聊下来,需求还真不少:
- 有的部门希望有个地方能统一放公司的各种规章制度、办事流程,省得每次都得到处问人;
- 有的部门希望能有个内部论坛,方便大家交流工作心得、吐槽遇到的问题;
- 还有的部门希望能有个项目管理工具,能把项目进度、任务分配都展示出来,让大家心里都有数。
第二步,选个好使的“地基”。
需求摸清,接下来就得琢磨用啥技术来实现。考虑到公司内部IT资源有限,咱也没那么多预算去搞那些花里胡哨的东西,我决定选个简单、易上手、还省钱的方案——直接用现成的开源建站系统。
比较几个主流的开源系统后,我最终选择WordPress。这玩意儿,上手快,插件多,基本能满足我们的需求,而且还免费,简直不要太香!
开始动手搭建!
得有个“窝”。
我找运维的同事要台服务器,装好操作系统,配置好网络环境。这服务器,就是咱内部网站的“家”。
然后,把WordPress“搬”进去。
从WordPress官网下载最新版本的安装包,上传到服务器,解压,配置好数据库连接信息。这一步,稍微有点技术含量,不过网上教程一大堆,照着做就行,没啥难度。
给网站“装修”一下。
WordPress自带的主题肯定不能直接用,太丑!我从网上找个简洁大方、符合公司形象的主题,安装上去。然后,根据之前收集的需求,安装一些必要的插件,比如:
- 文档管理插件,用来发布和管理公司的规章制度;
- 论坛插件,用来搭建内部交流平台;
- 项目管理插件,用来展示和跟踪项目进度。
把“家具”摆进去。
框架搭好,接下来就是往里面填充内容。我把各部门提供的资料整理分门别类地发布到网站上。也鼓励各部门的同事们积极参与到网站内容的建设中来,分享自己的工作经验和心得。
网站上线,大家伙儿用起来!
经过一段时间的试运行和调整,内部网站终于正式上线!各部门的同事们纷纷表示,这网站真香!以前找资料得到处问人,现在直接上网站搜一下就行;以前项目进度不透明,现在一目然;以前内部沟通不畅,现在有论坛,大家可以畅所欲言……
看着大家伙儿用得开心,我也挺有成就感的。这事儿,虽然过程有点折腾,但结果还是挺让人满意的!