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客服部ai培训入门指南?(新手必看简单操作教程)

标签: 2025-10-06 

昨天接了个烫手山芋

大清早刚到工位,领导甩来个任务单,让给客服部搞个AI工具培训。当时就懵了:“咱也没搞过培训!” 愁得我午饭都没吃两口,下午硬着头皮去了客服部办公室。推门一看更头疼——七八十个客服姐妹齐刷刷盯着我,好些人连输入法都得盯着键盘戳。

翻箱倒柜准备家伙事儿

回家打开电脑就开始翻资料。官网说明文绉绉的看不懂,第三方教程又要注册又要收费的。一狠心决定自己搭个草台班子:

  • 第一步:卸载花里胡哨的软件 找IT同事要了个纯净版AI工具安装包,安装按钮大到像麻将牌,就怕有人点错
  • 第二步:手写提示词模板 把客服日常“商品咋退/快递丢了咋办”写成填空格,照着填就能用
  • 第三步:打印操作流程图 A4纸上用红箭头标“点这里→点那里”,愣是画成连环画

培训现场鸡飞狗跳

周二下午两点实操演练,刚开场就崩了:

  • 李姐把账号输进密码栏卡了半小时
  • 小王对着屏幕喊“喂喂喂”以为能语音唤醒
  • 最绝的是张哥,粘贴客户问题时光标没点对,800字小作文直接贴到文件名上去了

急得我满头大汗,抓起麦克风吼:“都停下!看我示范!”

土办法解决大问题

直接祭出提前准备的笨招:

  1. 让所有人把账号密码写在便签贴屏幕上
  2. 打开聊天窗口先贴这句万能开头语:“您这里是客服小助手,您的问题我已记录”
  3. 把客户提问复制到蓝色输入框(特意用马克笔在投影幕布画了个框)
  4. 看到红色发送按钮变绿了就猛戳(提前调了按钮颜色)

效果出人意料

熬到培训结束刚要开溜,坐前排的刘姐突然举手:“老板等等!我刚试了退换货流程!” 凑过去一看惊了:她把客户寄错尺码的纠纷处理得清清楚楚,AI生成的方案连赔偿方案都列了三种。更神的是客服部新来的实习生,以前回20个咨询就累得哭鼻子,现在抱着泡面桶坐那狂点按钮,同时处理40个窗口不卡壳。

下班前领导发微信夸效果不错,我瘫在椅子上苦笑。转头看桌角堆的那摞手绘教程——整整二十八页破纸,愣是把高科技玩成了看图说话。摸着良心说,这帮客服大姐可能永远搞不懂啥叫算法模型,但能教会她们戳对按钮、贴对文字,比啥都强!