上个月我们单位搞新人培训，我盯着那堆PPT和Excel教程差点睡过去。突然想起前阵子刷到别人用AI做培训，一拍大腿就开干。

第一步：先拿自家资料喂AI

把员工手册和报销流程PDF全拖进ChatPDF，敲了行"把这两份文件揉成10个选择题+5个情景模拟题"。等了三分钟，真吐出来一套测试题。老王上星期刚问过的差旅费报销比例，直接变成情景题——这效果把我惊得奶茶吸管都咬扁了。

第二步：真人演示转AI分身

之前录的系统操作视频太费劲，每次更新软件都得重拍。这回打开OBS边操作边让Notion AI记步骤："把鼠标点击顺序转成带截图的图文指南"。生成完顺手扔进石墨文档，新来的小李直接扫二维码看，比追着我问省事多了。

第三步：让AI当陪练

用ChatGPT建了个虚拟客户："你现在是爱砍价的批发商张总，我扮演销售新人跟你模拟谈判"。结果AI上来就压价20%，还虚构了个竞争对手报价。练了三轮我手心全是汗，比真谈判还刺激。

实用技巧清单：

• 手册变考题：把制度文件喂给AI生成测试卷，省得自己编题
• 录屏转图文：操作演示直接生成带图指南，新人随时能查
• 对话模拟器：让AI扮演难缠客户，新人练到不结巴为止
• 周报代笔：把工作记录丢给AI总结成培训案例，真实又有趣
• 错题分析机：测试答错的题让AI举三个相似例子，比讲大道理管用

踩过的坑：

第一次用AI生成产品介绍，把智能水杯说成能煮火锅，吓得我赶紧删掉。现在每次输出都加这句："用幼儿园小孩能听懂的话说，别胡编"。

昨天老板抽查培训成果，新人当场调出手机里的AI谈判记录。老板转头就批了预算买ChatGPT会员——这波投资可比请外头讲师值多了。