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ai生成防汛知识培训ppt怎么做?5个步骤轻松学会

标签: 2025-10-11 

昨晚组长突然甩来个任务,让这周搞场防汛培训。打开电脑看着空荡荡的PPT界面,头皮直接发麻——防汛预案、应急流程这些东西,我自己都理不清,还要做成培训材料?硬着头皮折腾半小时,标题页都没憋出来,急得差点把咖啡泼键盘上。

第一步:直接让AI帮我编大纲

突然想起前几天刷到个AI做PPT的帖子。赶紧打开那个在线工具(名字就不提了,免得像打广告),在对话框里噼里啪打字:"给我列个防汛知识培训PPT大纲,要包括基础概念、预警响应流程、实际案例,加个测试题"。不到十秒钟,屏幕上哗蹦出来七页大纲:

  • 防汛基础:啥叫汛期/警戒水位
  • 预警信号:蓝色黄色红色都啥意思
  • 应急预案:漏水/触电/疏散怎么搞
  • 本地案例:找俩暴雨受灾例子
  • 知识测试:弄5道选择题

这大纲比我现查资料还周全,当场松了口气。

第二步:把大纲变成内容

接着点"生成内容"按钮,结果翻车了——AI写的预警响应那段全是车轱辘话,什么"加强监测""及时响应"这种废话来回说。气得我直接选中那段文字,追加指令:"用具体动作重写预警响应,比如蓝色预警时巡查组要干嘛红色时几点前必须完成转移"。再生成一遍,总算看到了"每2小时巡堤一次""3小时内完成低洼区清场"这种人话。

第三步:死活调不对的格式

内容勉强能用,排版丑得辣眼睛。标题字体大得像海报,正文又挤成一团。最崩溃的是案例部分:AI硬塞了个南方台风案例,可我在河北!手动删掉案例,重新敲:"替换成2023年河北涿州暴雨案例,重点写政府咋组织的"。折腾了二十几分钟,调行距、改字体颜色、删多余图标,才让页面勉强能看。

第四步:加本地防汛地图

想到去年培训有人问"咱厂区暴雨时哪里容易积水",决定加张本地图。结果AI死活理解不了——它生成的都是长江黄河水系图。自己掏出手机,翻出行政部发的厂区防汛示意图,截图粘PPT里,再用红圈标出三个重点区域:"配电房东侧""3号仓库门口""北门排水沟"。

第五步:对付那几道测试题

AI自动生成的题目太离谱,问"我国最长河流是哪条",这和防汛有啥关系!直接删光重来,自己编了五道实用题:

  • 厂区发布红色预警时该打谁电话?
  • 发现配电箱进水第一步做什么?
  • 正确穿戴救生衣的步骤是?

从应急预案手册里扒出答案塞进PPT,血压值才降下来

唠两句

搞完这套PPT花了三小时,其中两小时都在和AI斗智斗勇。它做大纲和基础科普确实快,但实操细节必须人工盯着改,尤其是本地化信息和应急预案这种关键部分——指望AI替你把关?翻车了连甩锅的人都没有。下次再做类似培训,我肯定先让AI出初稿,但组长审阅前绝对要自己逐字抠一遍。