昨天下午蹲墙角抽烟的时候突然想明白个事儿——每次新员工培训前做PPT这事儿太折磨人了。你说照着5W2H框架写，光理清Why、What这些玩意儿就得耗掉大半天，排版还丑得像被狗啃过似的。
一、撸起袖子开干
掏出手机戳开那个AI工具（就你们都知道的那个），直接把需求拍上去："给新员工培训整5W2H的PPT框架，要七个部分分清楚，每页塞个案例图"。烟还没抽完，屏幕上噌噌跳出十页大纲，连Where的应用场景都列了三个真实案例，比我上次憋三天写的还全乎。
顺手点了个"生成完整PPT"的按钮，看着进度条转了三圈半。好家伙，直接给我吐出个25页的.pptx文件，连"降低公司试错成本"这种专业话术都自动转化成新员工能听懂的大白话。
二、踩着坑改模板
打开文件一看乐了：封面图居然是俩机器人在握手，背景还飘着五颜六色的齿轮。这玩意儿要给老板看见准挨骂，赶紧在生成框补了句："把科技感图片换成真人办公室场景"。三分钟后又重新下了份文件，这回穿着衬衫的素材库小哥对着白板指指点点的照片就挺像样。
- 最省心的是时间轴那页：原先手动画矩形拖箭头总要卡半小时，这回直接生成个带进度条的甘特图，日期居然还是自动更新的
- 最意外的是费用表格：我明明没提预算的事，AI愣是根据"新员工培训成本"的关键词，塞了张交通餐费明细表
- 最想拍大腿的是问答页：末尾自动加了句"扫码获取电子版"，连二维码图片都给嵌好了
三、省下来的功夫干大事
平时搞这套玩意儿起码折腾到后半夜，这回从生成到改完才花了四十分钟。省出来的时间干了三件正经事：
1. 把去年培训的差旅发票全报销了
2. 跟运营组吵明白下季度器材预算
3. 下楼吃了碗加牛肉的兰州拉面
等到晚上八点扔进部门群，主管还夸这回框架特别清晰。根本没人发现那些流程图是AI拿模板拼的，案例图右下角还带着素材网站水印——反正导出PPT自动就没了。
摔过跟头才明白的事
当然也有翻车的时候。上周赶销售培训PPT，生成完看都没看直接上台。讲到"竞品分析"那页突然跳出张手机对比图，底下销售总监当场喊停："这型号去年就停产了！" 现在学乖了，凡是涉及数据的页面必定手动核查三遍。
要说最大的收获？再也不用为排版熬夜了。昨天人事部临时要安全培训PPT，蹲厕所时用手机生成框架，走到工位时文件已经躺邮箱里了。倒是行政大姐盯着封面图嘀咕："消防栓旁边咋摆着咖啡机？"
