昨天被PPT整疯了
说出来你们可能不信,搞个汇报材料愣是耗了我整整一礼拜。第一天信心满满打开空白文档,结果对着屏幕发呆仨小时,憋出来两行字还删了。第二天好不容易编了五页,领导说要加数据图表,得,又翻垃圾桶找Excel表去。
周三更邪门,孩子突然发烧,抱着电脑往医院冲。候诊时手忙脚乱改格式,结果充电器忘带自动关机,写的两百字全泡汤。周四凌晨两点还在调配色方案,咖啡喝了三杯,眼睛红得跟兔子似的。周五交稿前十分钟发现错别字,当场冷汗都下来了。
刷短视频发现救命稻草
周六躺沙发上刷手机散心,突然看见个短视频讲AI办公工具。博主当场演示:随手扔了份乱糟糟的会议记录进去,五秒钟吐出个带小标题的思维导图。我直接从葛优瘫弹起来,这玩意儿要是靠谱,我的PPT噩梦不就到头了?
立马下载了博主推荐的几个工具试水:
- 文件整理小助手:把五年没分类的项目文档全喂给它,半小时后连合同日期都给标上黄签
- 会议救星:昨天部门扯皮两小时的录音丢进去,直接生成争议点清单,连谁说了啥都标得明明白白
- 周报神器:邮箱里二十封工作邮件当饲料,三分钟吐出来带KPI进度条的周报初稿
实战见真章
今天正好要写季度特意掐着表测试。早上九点把销售数据表、客户反馈PDF、上月总结稿三样东西塞进AI工具。泡咖啡的功夫,电脑屏已经跳出来个带封面的PPT框架:
- 第一页自动把Excel折线图转成动态图表
- 客户意见被摘成三个卡片式要点
- 难点分析那块居然用SWOT矩阵给排好了
我就干了三件事:删掉AI多写的两页废话;把第三页的柱状图调成公司主题色;加了段个人感想。十点十分邮件发出时,隔壁同事才刚打开文档。
省下来的时间值千金
原本耗一周的活儿今天两小时收工,多出来的时间干了三件大事:
- 给住院的老爹办了线上医保结算(上次跑社保局用了半天)
- 把闺女参加绘画比赛的作品扫描上传(之前总说扫描仪不会用)
- 终于看完了闲置三个月的理财课(进度条撑到100%那刻差点鼓掌)
现在终于明白为啥大厂都在搞AI了,机器干活是真不喊累!上个月加班掉的头发要是能AI生发就好了(手动狗头)。不过说正经的,善用工具确实让打工人喘了口气,至少陪孩子吃晚饭不用老盯着手表了。