昨天我搞了个AI培训的项目,本想教团队怎么用ChatGPT提升工作效率,结果效果太差了,搞得我差点崩溃。我花了整整一上午,员工们还是一脸懵逼,问题一个接一个,根本没学到东西。当时我就想,这AI培训也太难搞了,完全在浪费时间。
我不甘心,上网随便扒拉了一堆帖子,总算挖到了四个靠谱的小技巧。从那儿开始,我就动手实践起来了。我尝试把大任务分成小份儿,别一开始就让员工搞复杂的活。以前我直接丢个大问题,比如“做个年度报告”,现在改成了“先总结一页会议记录”,一步步来。员工上手快多了,不会卡在那儿瞎折腾。
我加了点实时反馈。说白了,就是让AI模型边教边点评。我以前等大家干完了再统一检查,错误堆得老高。我让他们用ChatGPT处理数据时,模型当场就说“这里数字可能错”,或者“换个句型试试”。这样问题早发现早解决,员工更愿意动手了,不怕做错。
第三招,是设定明确的目标。以前我稀里糊涂地说“学懂AI就完事”,这太模糊了,员工摸不着头脑。现在改成了具体点,比如“今天学会用AI筛出10条重要邮件”。我写在白板上,每个人盯着办,进度一目了然。员工觉得有方向感,不会像无头苍蝇一样乱撞。
我搞了个定期休息和评估的环节。培训中间不停催,员工容易累崩。我安排每干20分钟就歇5分钟,喝口水聊聊天。然后每个小时停下来问一问,“这技巧用得上么?哪块卡住了?”。简单聊聊发现,大家精力更足了,学得也更深入。
经过这么一整,效率直接翻倍!原本一周的培训内容,两三天就搞定。员工们反馈说“这回没白学”,我也乐得轻松。这四个技巧真心给力,再烂的AI培训也能盘活。