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如何在Excel中快速找到重复数据?四种常用方法分享

标签: 2024-11-22 

做事情总是忙,搞那Excel表格的时候,总能碰到重复数据的问题,弄得我都头疼。说实话,要找到这些重复数据,其实也不难,今天我就跟大家说说,怎么在Excel里找重复数据,省得你们花时间费劲去一个一个比对,傻乎乎的。

咱得打开Excel表格,你可得把想查重复的数据给选中,我这有一大堆的数字,或者文字,反正就是一列一列的,数据多得跟小山似的。那咱得想个办法,把重复的给找出来,是不是?

好了,咱先从最简单的开始说。你选了你要查的那列数据,点开那个“开始”菜单,找到“条件格式”这个选项。点了之后,出来一个下拉框,你看到了“突出显示规则”没有?点开它,里面有个“重复项”这个选项。

点了“重复项”之后,你就能看到那些重复的地方,都给高亮显示出来了。那颜色也能自选,搞得一目了然。这下,重复的地方都显现了出来,像是有人给你画了圈,轻轻松松就找出来了。

这就是我最常用的一招,简单又直观。你看看,是不是很方便?可是,咱还得提醒大家,重复项可不是只有完全一样的才算重复,有时候呢,有些地方只是部分相同,也是可以查出来的。

除了“条件格式”这招,还可以用“删除重复项”的功能,这个功能更直接,能帮你快速把那些完全重复的内容给删掉。

怎么操作呢?选好数据,然后去点击那个“数据”选项卡。你会看到有个“删除重复项”的选项,点开它。然后,它会让你选要去重的列,确认之后,Excel就会帮你把重复的删掉,只留下独一无二的内容。

再简单点说,操作过程就是这样的:

  • 选中数据范围
  • 点击“数据”菜单
  • 选择“删除重复项”
  • 选列,确认,重复的就没了

还有一种方法,就是用函数来找重复数据,这方法适合那些数据特别复杂,自己也想弄清楚重复次数的朋友。比如,你可以用“COUNTIF”函数来计算每个数据的出现次数,看看哪些数据出现多次。

这就有点儿复杂了,不过也能找到重复的数据。函数要是弄得懂,就能做得很好。如果不懂函数,也别担心,反正上面说的那几种方法都挺简单,够大部分情况用了。

还有嘞,如果你只想看到唯一的数据,而不要重复的,可以用高级筛选功能。这个功能有点儿像过滤器,给你一个清清爽爽的表格,去掉那些重复的东西,剩下的就是独一无二的了。

Excel里找重复数据的办法有不少,大家根据自己的情况,挑一个适合自己的用呗。像我这种老年人,也搞得明明白白的,操作起来不就那么几步嘛!

总结一下,找重复数据最简单的办法就是“条件格式”和“删除重复项”。有点儿进阶的,可以用“COUNTIF”函数,再高级点的就是高级筛选。这些方法,我都试过,觉得好用的就推荐给你们。

Excel这些功能,用好了能省很多事儿,特别是在处理大量数据的时候。重复的东西一查就出来,工作效率提高了,心情也好了。你说对不对?

Tags:[Excel,重复数据,查找重复,Excel技巧,条件格式,删除重复项,数据清理]