这个Excel表格有时候真的是,搞得人头大,数据一乱就不知怎么办了。你看,很多时候,数据错乱嘞,可能是因为你不小心做了什么操作,像是筛选、排序这些,结果一不小心就让整个数据变乱了。你要是遇到这种情况,第一件事就得先按Ctrl+Z撤回撤回,再回到最初的样子,别让它再乱了。
不过,要是数据错乱得特别厉害,撤销没用,那你就得想点别的办法了。比如,如果是两份数据顺序不一致,你可以把这两份数据放到同一个工作簿里,一个放Sheet1,一个放Sheet2。然后你可以在Sheet2里面的某一列输入MATCH函数,看看能不能对上。如果这招也不管用,那就得看看Excel的备份和恢复功能了。
Excel嘞,它会定时自动保存你的文件,所以如果你数据出问题了,不妨去找找看,能不能恢复到早前保存的版本。具体做法就是,先打开需要恢复的Excel文件,然后去点击左上角的“文件”按钮,接着鼠标悬停在“备份和恢复”上,右边会出来一个列表,找那个“历史版本”来试试。
还有一种办法,如果你觉得文件本身坏了,打不开,你可以试着把它转成SYLK格式。这种格式可以帮助你筛选出文档损坏的地方。先把文件另存为SYLK格式,再保存一遍,看看能不能把那些坏了的部分处理掉。
说到排序,这也是Excel里常见的问题。数据多了,排序不规范,整个人都乱了。你在排序的时候,首先得选中要排序的数据范围,然后去“数据”选项卡里面找到“排序”按钮。点进去后,选好你要排序的依据,像是金额、时间什么的,再定好升序降序,这样就能把数据排得整整齐齐。
要是数据本身有问题,像日期不规范什么的,弄起来也不容易。比如说,日期列输入了不规范的格式,Excel可能会识别不了。这时候,你可以选中日期列,然后点击“数据”里面的“分列”,接着一直点“下一页”,然后勾选“日期”,默认的“YMD”格式就能帮你把日期弄得规范了。
有时候嘞,Excel里面的数字也可能出现乱码,像输入长串数字后就变成一堆乱七八糟的符号。碰到这种情况,先别慌,右击一下单元格,看看能不能修复。大部分时候,只要稍微调整一下,数据就能恢复过来了。
总之嘞,Excel这东西,说简单不简单,说复杂也不复杂。关键还是得多练,掌握了一些小技巧,遇到数据错乱问题时就能轻松应对。数据乱了,不用怕,总有办法能把它弄回来的。
Tags:[Excel数据恢复,Excel错乱,Excel排序,Excel备份恢复,Excel修复,Excel技巧,数据恢复,数据整理]