唉呀妈呀,今天咱们来说一说这个Excel的事儿,咋回事儿呢?就是数据分列了,可是又想恢复,弄不明白咋办的事儿。你要问我怎么办,我可不是啥电脑高手,我也就知道点皮毛,今天就和大伙儿简单说说,咱们要是数据分列了,怎么给它弄回去。
首先嘞,咱得先看看,分列了之后,咱是不是还没保存?如果没保存,那可就简单了,按下“撤销”就行,啥事儿都没了!你要是看着自己做错了,按下那个撤销键或者是按“Ctrl+Z”,整个操作就给你撤回来了,像啥事都没发生过一样。
不过,假如说你已经保存了,那就没法那么简单撤销了,是不是?不过也不用着急,咱还是有办法的。
方法一:用公式合并这个方法简单粗暴,就是把分列的数据重新合并。比如说,咱的A列、B列、C列分列了,结果看着每列都没啥用,咱还是想合起来。那咋整呢?就这么弄:
- 先在D1单元格里输入公式:=A1&" "&B1&" "&C1。
- 这意思是,把A、B、C三列的内容用一个空格连接起来,你可以根据自己需要,改成别的符号。
- 然后选中D1单元格,鼠标放到右下角,看到那小黑框,双击它,剩下的单元格就自动填充了。
这样一来,A、B、C三列的数据就都合并到D列里了。你要觉得好了,直接删除A、B、C列不就得了?这样数据就恢复成原来的样子了。
方法二:用文本函数另外呢,咱也可以用Excel自带的文本函数来恢复。这方法也不难,只不过要多点耐心。
- 假设你要把A列、B列的内容合起来,首先在D1单元格里输入:=CONCATENATE(A1, " ", B1),这个意思是把A列和B列的内容用空格连接在一起。
- 然后和刚才一样,选中D1单元格,鼠标移到右下角,双击它,其他单元格就给你自动填充了。
通过这种方法,咱们也可以把分列的数据给恢复回去了,至于是不是合适,还得看你自己想要的效果。
方法三:用文本工具除了用公式和函数,咱Excel里还有一个文本工具,叫“文本合并”。用这个工具,咱也能轻松把分列的数据给恢复。
- 首先选中你要恢复的数据列,点击“数据”选项卡下的“文本到列”按钮。
- 然后按照提示,把数据重新合并,选择好分隔符号,最后点击“完成”。
这个方法简单,就是看你能不能找到合适的分隔符号,合适的就可以一键恢复了。
方法四:用数据库功能当然了,如果你想要更高端一点的办法,咱Excel还有个“数据库”功能,可以通过这个功能来操作。不过这个方法一般人不太懂,也不太常用。咱今天就先不说那么复杂的了。
总结一下,如果分列了,没保存前就用撤销操作,保存了再想恢复,可以试试用公式、文本函数或者文本工具。这些方法都挺简单,照着做就行了,啥事都能搞定。
要是有其他Excel问题,别着急,慢慢琢磨,也许咱以后还能继续聊这事儿。反正不管咋样,咱只要找着办法,一切都能好办。
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