说到Excel丢了数据这事儿,真是急得不行。我记得有次我忙活了半天,结果不小心把数据给删了,心里那个慌嘞!不过,幸好我有几个法子可以尝试恢复。今天我就跟大家唠唠,万一你们也遇到这种事,别慌,照着我说的做,肯定能找回点东西。
一、撤销操作恢复数据
假如你刚刚在Excel里做了删改操作,且没关文件,那最简单的办法就是使用撤销功能。你看,Excel左上角有个“撤销”按钮,或者你可以直接按“Ctrl+Z”这个快捷键。这个操作能恢复刚刚删掉的东西,尤其是你还没关文件,数据没完全丢失的情况下。
步骤也不复杂,就是找到撤销按钮,点一下就行了。这样删掉的数据就可能重新回到你表格里了。撤销只能恢复最近操作的内容,如果你删的东西很久了,那这方法可能就不管用了。
二、利用Excel的自动恢复功能
如果你不小心关了Excel文件,或者电脑突然死机,那可怎么办呢?别急,Excel有个自动恢复的功能。它会自动保存你正在编辑的文件,这样就能在你重新打开Excel时,找回一些丢失的数据。
不过,自动恢复的功能得看你是不是提前开启了这个设置。如果设置了,Excel在关闭文件时会把它保存到一个“最近使用”的文件夹里。只要你重新打开Excel,看看文件夹里是不是有你丢的那个文件。
如果自动保存设置没问题,那这个方法恢复的数据会比较完整,至少不会丢掉你辛辛苦苦做的一部分。
三、使用文件历史记录恢复
有时候,Excel本身会自动保存多个版本的文件,特别是你编辑过程中它会把每一段时间的文件状态都存一份。这时候,如果你删除了什么重要数据,不妨试试通过“文件历史记录”来恢复。
你可以打开Excel,点开文件菜单,然后查找历史版本。假如你之前做的某个版本还保存着丢失的数据,就可以直接恢复回来。
四、通过回收站找回数据
如果你真的删掉了整个文件,别着急,Excel删除的文件往往会先放进电脑的回收站里。你可以去回收站里看看,那个文件是不是还在。如果找到了,就可以右键恢复,把文件捞回来。
不过,如果你清空了回收站,那就只能试试其他方法了。所以,平时删除东西最好仔细些,避免一不小心清空回收站,数据就真的找不回来了。
五、利用云存储恢复数据
有些人喜欢把Excel文件保存在云盘上,比如OneDrive或者百度云。如果你的文件存在云端,有时候丢失的数据还可以通过云端的版本控制功能找回。这些云盘都会自动保存文件的不同版本,你只需要登录云盘,查找一下文件的历史版本,就能恢复到以前的状态。
六、最后的办法:恢复软件
如果以上几种方法都不行,那就只能求助专业的数据恢复软件了。网上有一些免费的或者收费的恢复软件,它们能帮助你找回丢失的Excel文件,甚至能恢复被删除的内容。可是,这些软件恢复的效果因人而异,有时候能找回,有时候就没啥希望了。
不过,使用这类恢复软件时,得小心别下载到恶意软件。一定要从正规网站下载,避免电脑中毒。
说到底,Excel数据丢失这事儿,谁也不想碰到。但如果真遇上了,也别急,按着我说的几个方法试试,多少能找回点东西。如果觉得麻烦,可以定时备份文件,或者用云存储,这样万一出事也能省点力气。
最后提醒一句:工作文件保存的时候,最好多留个心眼,记得常保存,不要等文件丢了才后悔。
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