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Excel未保存数据恢复:如何利用自动恢复功能找回丢失文件

标签: 2024-11-22 

唉呀妈呀,前两天我孙子用电脑做作业,结果把Excel表格给关了,结果居然没保存,弄得他心急如焚,想起好多办法都没找着恢复的路子。最后我告诉他,其实Excel里头有自动保存的功能,虽然咱们没保存,但电脑里头还是可能有备份的。这篇文章我就来给大家讲讲,万一碰上这种事,咋样能把没保存的数据找回来。

咱们得知道,Excel里面有一个自动保存的功能。这个功能其实就是帮咱们做备份的,尤其是遇到电脑突然关机、或者你忘了保存文件的时候,Excel就会把你的工作存到一个临时文件夹里头。那你怎么才能把这些数据捞出来呢?我给你说几种办法,保管你能找到丢失的东西。

方法一:利用Excel的自动恢复功能

这个自动恢复功能呢,是Excel自带的一个好东西。只要你电脑没完全崩溃,或者Excel没死机,它都会尝试恢复你没保存的文件。要是你碰到电脑崩了,或者Excel突然关了,那就按照这步骤试试看:

  • 打开Excel软件,点击左上角的【文件】选项。
  • 接着,在下拉菜单里找到【打开】选项。
  • 在打开的页面里,选择【恢复未保存的工作簿】。
  • 你再看看里面有没有你丢掉的文件,要是找到了,赶紧点开保存上,别再丢了。

这方法挺简单的,通常情况下,如果Excel有保存自动备份文件,它就能帮你恢复一部分内容。不过,有时候可能恢复的不完整,你得看运气。

方法二:直接去找临时文件

除了自动恢复功能,Excel其实还会把一些临时文件放到电脑里。这些文件虽然没保存,但还是能从中找到点线索。你可以按照以下的步骤来找找看:

  • 先去桌面上,右键点击新建一个空白的Excel工作簿。
  • 打开这个工作簿后,咱们得找到自动保存的路径。你可以在Excel里面点【文件】,再点击【选项】。
  • 然后在弹出的窗口里,选【保存】,你就能看到自动保存的路径,记得把这个路径复制下来。
  • 接着,打开【我的电脑】或者【此电脑】窗口,粘贴路径到地址栏,回车进去。
  • 在那个文件夹里找找看有没有临时保存的Excel文件,要是有,你就能把它打开,恢复数据了。

这种方法有时候找得到,有时候找不着,不过能试试,毕竟有备无患嘛。

方法三:检查回收站

有时候呢,咱们不小心删除了文件,结果又忘记保存,唉,真是着急死了。不过你可以试试看回收站里头有没有文件的备份。其实Excel文件偶尔会被误删到回收站里去,你不妨去检查一下:

  • 打开回收站,看看有没有你那没保存的Excel文件。
  • 如果有,右键点击文件,选【还原】。
  • 文件恢复之后,你再打开Excel看看,能不能找到丢失的数据。

这个方法是最简单的,如果文件确实被删掉了,赶紧去回收站找找看,兴许还能恢复一点点。

方法四:恢复备份文件

有些朋友在使用Excel的时候,可能会设置定时备份功能。你要是曾经做过这样的设置,那就可以直接去找备份文件了。操作起来也不复杂:

  • 打开Excel,点击【文件】。
  • 在左边的菜单里,点击【信息】选项。
  • 然后再点【管理工作簿】,看看有没有备份文件。
  • 如果有备份,你可以打开备份文件,查看有没有你需要的数据。

要是你之前没有做备份,那就只能用前面说的几种方法了。

恢复Excel未保存的数据并不是没有办法,只要咱们懂得如何利用Excel自带的功能和电脑中的临时文件夹,总能找回一些丢失的内容。当然啦,最好还是养成定期保存的好习惯,别让这种事再发生了。

如果你真的找不到丢失的文件,不妨试试去找一些专业的数据恢复软件,不过这种方法就有点麻烦了,而且可能不一定有效,得看具体情况。

Tags:[Excel数据恢复, Excel未保存数据, Excel自动恢复, Excel临时文件, 恢复丢失数据]