今儿跟大伙儿聊聊公司总账这块儿，咱也是一步一个脚印摸爬滚打过来的，今儿就把我这压箱底儿的经验掏出来给大伙儿分享分享。

公司刚起步那会儿，哪儿懂啥总账，都是瞎记一通。后来业务大，发现这么搞不行，乱七八糟的，自己都看不明白。于是我开始琢磨着，得把这总账给好好理理。

第一步，得有个“谱”

这“谱”就是会计科目。我先是把公司所有可能发生的经济业务捋一遍，然后按照会计准则，把这些业务分门别类地归到不同的会计科目里。资产、负债、权益、收入、费用，一个都不能少。每个科目还得有个编号，方便以后查找。

第二步，把“流水”记下来

公司每天都有各种各样的经济活动，比如买材料、卖产品、发工资等等。这些都得有凭证，比如发票、收据、银行回单啥的。我把这些凭证收集起来，按照时间顺序排然后根据凭证上的信息，填制记账凭证。记账凭证上得写清楚日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等等。这一步可得仔细着点，不能有半点马虎。

第三步，过“筛子”

记账凭证填好，不能直接就往账本上抄。得再检查一遍，看看有没有填错的地方，科目用得对不对，金额算得准不准。这一步就跟过筛子一样，把错误都筛出去。

第四步，抄“账本”

记账凭证没问题，就可以往账本上抄。总账是所有会计科目的“总管家”，每个科目在总账上都有一个对应的账户。我按照记账凭证上的信息，把每个科目的发生额登记到总账的对应账户里。借方、贷方，可别搞混。登记完总账，还得登记明细账。明细账是总账的“小跟班”，记录得更详细。比如，“原材料”这个科目，在总账上只记录一个总数，而在明细账上，还得记录每种原材料的名称、数量、单价、金额等等。

• 记账凭证的借方发生额登记到总账的借方。
• 记账凭证的贷方发生额登记到总账的贷方。

第五步，算“总账”

每个月月末，我都会把总账上的每个科目的发生额汇总一下，算出本期发生额和期末余额。期末余额就是这个科目到这个月底还剩多少钱。有这些数据，我就能知道公司这个月的经营情况，赚还是亏，哪些地方花钱多，哪些地方还可以省省。

第六步，编“报表”

有总账数据，我就能编制财务报表。资产负债表、利润表、现金流量表，这些都是反映公司财务状况的“体检报告”。我把报表交给老板，老板就能根据这些报表做出决策，比如要不要扩大生产、要不要投资新项目等等。

总账这活儿，说难不难，说简单也不简单。关键是要细心、耐心、有责任心。每个数字都不能出错，每个环节都不能马虎。做好总账，才能为公司的经营管理提供准确、可靠的财务信息。咱这经验，可都是实打实干出来的，希望能给大伙儿带来点儿帮助！